Výzva č. 2/2023: Environmentální vzdělávání a osvěta o změně klimatu

Ano, toto je možné. Ovšem v rámci projektu jako celku dle podané žádosti je třeba dodržet předepsaný procentní poměr dotace z celkových způsobilých výdajů projektu (v případě výzvy 2/2023 90 % ze zdrojů SFŽP a 10 % z jiných zdrojů). Tento předepsaný procentní poměr dotace tedy nemusí splňovat jednotlivé doklady, postačí, když tato podmínka bude splněna souhrnem vyúčtovaných nákladů za celý projekt. Toto bude naplněno nejpozději v okamžiku ukončení realizace a financování projektu. V případě, že příjemce čerpá na projekt podporu z dalších zdrojů, je povinen předložit Fondu příslušný právní akt, dokládající podmínky této podpory a je také povinen zabránit dvojímu financování jednotlivých výdajů.

Ano, toto je možné s výjimkou zdrojů EU, tyto nesmí být do kofinancování projektu zapojeny. V každém případě platí, že v případě zapojení dalších veřejných spolufinancujících subjektů do financování projektu, popř. programu, jehož je projekt součástí, nesmí dojít ke dvojímu financování způsobilých výdajů, na které je poskytována podpora. Dvojí financování je posuzováno jako závažné porušení podmínek podpory. Příjemce je povinen o zapojení dalšího typu podpory z jiných veřejných nebo soukromých zdrojů Fond neprodleně informovat a předložit příslušný právní akt, kterým byla tato podpora přiznána, toto by mělo proběhnout buď při uzavření smlouvy o poskytnutí podpory ze SFŽP ČR, nebo později, pokud žadatel další zdroj podpory z jiných veřejných nebo soukromých zdrojů zařadí do financování projektu až v průběhu realizace projektu.

Podle platné účetní legislativy účtujete přijatý doklad s DPH jednou položkou, tedy celou konečnou částkou. V rámci projektu je však nutné oddělit náklady bez DPH, protože DPH je neuznatelným nákladem. Doporučujeme následující postup:

Interní evidence: Vytvořte systém interní evidence, který odděluje částky bez DPH od částek s DPH. To může být jednoduchý tabulkový systém nebo rozdělení položky na účetní položce//účetním dokladu s rozlišením částky na způsobilou a nezpůsobilou.

Finanční reporting: Při finančním reportingu pro projekt vykazujte náklady bez DPH samostatně. V tomto kontextu postupujte obdobně, jak kdyby byl na fakturu poskytnut dotační příspěvek ve výši např. 80 %, a zbylých 20 % by bylo kryto vlastními zdroji.

Tento přístup zajistí, že částky nákladů na projekt budou souhlasit jak v účetnictví, tak ve finančním reportingu, přičemž dodržíte podmínky vykazování stanovené pro projekt.

Ano, interní doklady lze akceptovat, pokud žadatel předloží interní směrnici, ze které je patrný náklad na osobu, interní fakturu, čestné prohlášení o vyloučení dvojího financování, a výpis z účetního systému, který nahradí BV.

Nikoli, osobní náklady jsou způsobilé pouze v následujícím rozsahu: hrubé mzdy (včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění zaměstnavatele), dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti, autorské honoráře.

V rámci výzvy 2/2023 jsou příjemci podpory povinni informovat o realizaci projektu minimálně prostřednictvím svých webových stránek dle pravidel uvedených v Grafickém manuálu Národního programu Životní prostředí – Národní plán obnovy: https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/detail/?id=2602

V případě zveřejnění informace na sociální síti dokládá příjemce předložením například printscreenu daného příspěvku nebo podobného formátu, ze kterého bude patrné, na které sociální síti a kdy byla informace zveřejněna a obsah sdělení. Samotné zveřejnění příspěvku na sociálních sítích nelze považovat za splnění povinné publicity dle znění výzvy.

Budou-li účetní doklady vystaveny v jiné než české měně, musí je příjemce podpory přepočítat kurzem ke dni úhrady vyhlášeným bankou, ze které byla úhrada provedena, a zadat do AIS v korunové částce. Nebude-li přepočet včetně použitého kurzu zřejmý z dokladu o úhradě, příjemce podpory použije pro přepočet kurz Střed a použitý kurz uvede u daného účetního dokladu.

Proplácení dovolené u DPP se řídí platnou legislativou. Od 1. ledna 2024 mají i zaměstnanci pracující tzv. na dohodu nově právo na čerpání dovolené, a to prakticky za stejných podmínek, jaké mají zaměstnanci na hlavní pracovní poměr. Aby pracovník na DPP získal nárok na čerpání dovolené, musí splnit současně dvě podmínky:

• odpracovat minimálně 80 hodin
• doba trvání smlouvy v kalendářním roce nepřetržitě alespoň 4 týdny (tedy minimálně 28 dní)

Nevybranou dovolenou musí zaměstnavatel při ukončení dohody proplatit.

Pro zjednodušení vykazování indikátorů vznikla metodika k Výzvě 11/2024, kterou je možno přiměřeně použít i pro vykazování indikátorů v rámci výzvy 2/2023.